展覽會(huì)主辦單位要辦好一個(gè)展覽會(huì)，有一個(gè)重要的工作就是做好展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)管理，現(xiàn)場(chǎng)管理包含展臺(tái)搭建管理、開幕式管理、專業(yè)觀眾管理、餐飲管理、安全管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理、撤展管理等眾多內(nèi)容。

其中首當(dāng)其沖的就是要做好展臺(tái)搭建管理，布展是指主辦單位對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟贾?，以方便參展商參展，并提升參展商與專業(yè)觀眾的參與體驗(yàn)。

展會(huì)布展視展會(huì)規(guī)模以及展品的類型不同一般會(huì)持續(xù)2-5天，規(guī)模越大、展品類型越復(fù)雜的展會(huì)，如車展、大型工業(yè)機(jī)械展，布展往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間;而像旅游展、百貨展、食品展等展會(huì)，布展的時(shí)間相對(duì)較短。

現(xiàn)在我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)主辦單位如何做好展臺(tái)搭建管理。

一、展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)安全

很多人認(rèn)為，如果要保證展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)安全，特別是特裝展臺(tái)搭建，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收，再加上展館的現(xiàn)場(chǎng)安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)安全較重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。

過(guò)去，可能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的保證較重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員管理。但是，如果這個(gè)人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來(lái)較重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場(chǎng)安全，展會(huì)各方對(duì)于每一項(xiàng)具體工作都有對(duì)應(yīng)的規(guī)則，要有相對(duì)較好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。

比如事先對(duì)于所有展位的展臺(tái)搭建限高需進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，超出限高的展臺(tái)應(yīng)如何審核其安全性;展臺(tái)搭建材料的防火性能如何規(guī)定;地面承重的較大限度是多少;展臺(tái)搭建材料防火性能如何規(guī)定;現(xiàn)場(chǎng)噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場(chǎng)搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有布展人員購(gòu)買相關(guān)意外險(xiǎn)。

二、標(biāo)準(zhǔn)展位展臺(tái)搭建

以標(biāo)準(zhǔn)展位展臺(tái)搭建來(lái)講，較重要的是什么呢?主辦單位應(yīng)安排主場(chǎng)搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)較后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。

每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標(biāo)識(shí)相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號(hào)，甚至包含LOGO。主場(chǎng)搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計(jì)、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)每一塊楣板標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更改。

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